JOB: Schulsekretariatskraft (m/w/d)

19. April 2022

Die Schulische Assistenz und Freizeitbetreuung GmbH Vorarlberg dient als Anstellungsträgerin für Schulsekretariatskräfte an den Vorarlberger Pflichtschulen. 

Wir suchen ab 01.09.2022 eine 

Schulsekretariatskraft (m/w/d) 

für die Pflichtschulen Fraxern, Klaus und Weiler. 

(32 Stunden pro Schulwoche, 66 % Beschäftigungsausmaß) 

Ihre Aufgaben 

- Unterstützung für die Schulleitung: Vorbereitung von Schriftstücken, Abfertigung, Postgänge, Verwaltung Posteingang, Telefon- und Parteienverkehr 
- Datenpflege: Schülerdatenverwaltung (Sokrates), Klassenlisten, diverse Erhebungen, usw… 
- Dokumentpflege und -verwaltung sowie Ablage 
- Planung, Bereitstellung und Anschaffung von erforderlichen Arbeitsmitteln und Formularen 
- Unterstützung bei Verrechnungsangelegenheiten in Kooperation mit dem Schulerhalter sowie ordnungs- und fristgerechte Abwicklung des Zahlungsverkehrs 

Qualifikationen: 

- HAK/HASCH, Kaufmännische Lehre, Lehre Verwaltungsassistenz oder gleichwertige Ausbildung bzw entsprechende einschlägige Berufserfahrung 
- Gute Kommunikationsfähigkeit 
- Organisationstalent und Managementfähigkeit 
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, etc) 
- Idealerweise sind Sie auch räumlich flexibel, die Position hat mehrere Arbeitsorte 

Zusätzlich ist uns wichtig: 

- Selbständiges Arbeiten 
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit 
- Einschulungsbereitschaft für das Schulverwaltungs- und weitere EDV-Programme 

Wir bieten: 

- Familienfreundliche Arbeitszeiten: Schulfreie Tage sind in der Regel dienstfrei (außer 1. und 2. Septemberwoche); Urlaubsverbrauch und Zeitausgleich während Schulferien; 
- Ein vollversicherungspflichtiges befristetes Dienstverhältnis bis zunächst 31.08.2023; mit Option zur Verlängerung in ein unbefristetes Dienstverhältnis; 
- Gehalt laut Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, Gehaltsgruppe 3 (Mindestlohn brutto bei 100% EUR 2032,-); Einstufung nach Berufserfahrung. 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis 06.05.2022 an: 

Direktor Dieter Losert, per E-Mail an: direktion@msklaus.org

  Stellenausschreibung als PDF


News Übersicht